Latihan 1. Microsoft Office Excel 2007

1.      Bukalah Microsoft Office Excel.

2.      Gantilah Nama Sheet1 dengan menggunakan nama “Data”.

Cara Mengubah nama sheet: Klik kanan pada sheet yang akan diubah namanya, kemudian pilih rename. Ketika sheet1 sudah terblok hitam, ketiklah nama yang akan digunakan mengganti nama terdahulu.

3.      Ubahlah Nama Sheet2 dengan menggunakan nama “Nilai”

4.      Ubahlah Nama Sheet3 dengan menggunakan nama “Grafik”

5.      Pilihlah sheet Data, kemudian ketiklah table berikut ini.

setelah selesai membuat tabel, munculkanlah garis batas pada tabel. caranya adalah: blok tabel yang sudah anda buat. Kemudian klik kanan pada tabel yang sudah diblok. pilihlah menu format cell. pada bagian tab format cell, pilihlah bagian border. atur agar semua sisi atau bagian tabel muncul garis batasnya. untuk itu kliklah bagian inside dan outline secara bergantian. setelah selesai mengatur, klik OK.   

6. Pilihlah sheet Nilai, dan lengkapi table berikut ini.

Catatan:

a)      Untuk mempercepat kerja, Anda tidak perlu mengetik NIS dan Nama Siswa. Anda bisa memanggil NIS dan Nama Siswa yang berada di sheet Data dengan menggunakan formula sebarai berikut. =Data!B4

Keterangan:

Data   : Lokasi sheet dimana data tersebut berada

!           : perintah untuk memanggil

B4      : cell dimana kolom NIS berada

Setelah rumus dibuat, kemudian tekanlah enter. Anda  cukup membuat 1 rumus saja dan tariklah rumus sampai cell terakhir.

Hal yang sama dapat digunakan untuk memanggil kolom Nama, dengan rumus sebagai berikut:

=Data!C4

b)      Hitunglah Jumlah nilai masing-masing siswa dengan menggunakan rumus berikut ini.

=SUM(D5:K5)

c)      Hitunglah rata-rata nilai masing-masing siswa dengan rumus berikut ini.

=AVERAGE(D5:K5)

d)     Hitunglah hasil kali semua data dengan rumus sebagai berikut.

=PRODUCT(D5:K5)

e)      Hitunglah jumlah Nilai Masing-masing mata pelajaran dengan rumus sebagai berikut.

=SUM(D5:D12)

f)       Hitunglah rata-rata kelas masing-masing pelajaran dengan rumus sebagai berikut.

=AVERAGE(D5:D12)

g)      Hitunglah nilai tertinggi masing-masing mata pelajaran dengan rumus sebagai berikut.

=MAX(D5:D12)

h)      Hitunglah nilai terendah masing-masing mata pelajaran dengan rumus sebagai berikut.

=MIN(D5:D12)

catatan dalam pembuatan rumus.

misalnya =SUM(D4:D7) 

D4 adalah nama cell dimana data atau nilai itu berada.

dalam pembuatan rumus, jangan mengetik angka atau nilai yang akan dihitung, tetapi lihatlah dan ketiklah nama cell dimana nilai atau angka yang akan dihitung itu berada. misalnya jika kita ingin menghitung jumlah nilai mata pelajaran yang diperoleh oleh agus ariawan, maka prtama kali kita harus melihat dimana nilai-nilai tersebut berada. dalam gambar tampak bahwa nilai mata pelajaran agus ariawan berada di cell D5 sampai dengan K5. maka dari itu, dalam pembuatan rumus dibuat

=SUM(D5:K5)

setelah selesai tekan enter pada keyboard.

lakukan hal yang sama pada perhitungan lainnya.

7.      Setelah selesai menghitung, urutkanlah data tersebut berdasarkan nilai tertinggi. Gunakanlah jumlah sebagai penentu dalam pengurutannya.

Langkah-langkah.

a)      Bloklah data pada table tersebut mulai dari NIS sampai hasil kali nilai yang dimiliki oleh Nita dewi. pemblokan dilakukan dari data siswa dengan nomor absen pertama sampai nilai hasil kali siswa terakhir.

b)      Pilihlah menu home, klik sort and filter.

c)      Pilih costume sort.

d)     Pada bagian sort by: pilihlah kolom yang akan dijadikan patokan dalam pengurutan. (dalam hal ini, akan digunakan kolom jumlah. Maka pilihlah kolom L, karena jumlah berada di kolom L)

e)      Pada bagian order, tentukan apakah anda akan mengurutkan dari jumlah tertinggi ke terendah atau dari jumlah terendah ke jumlah tertinggi.

Catatan: Jika pada bagian sort, terdapat tanda contreng pada "my data had headers", hilangkanlah terlebih dahulu tanda tersebut.

f)       Jika sudah selesai, pilih OK.

8.      Pilihlah Sheet Grafik. Lengkapilah Tabel berikut.

9.      Lakukan cara yang sama untuk memanggil NIS, Nama Siswa, dan rata-rata yang terdapat pada Sheet Nilai agar pindah ke sheet Grafik.

Memanggil Kolom NIS.

=Nilai!B5

Memanggil Kolom Nama

=Nilai!C5

Memanggil Kolom Rata-Rata

=Nilai!M5

10.  Buatlah Grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.

a)      Blok lah nama siswa dan rata-ratanya (pemblokan dilakukan dari nama siswa pertama sampai nilai siswa terakhir. blok dari Agus Ariawan sampai 82.125)

b)      Klik Menu insert

c)      Pilih salah satu bentuk grafik misalnya grafik batang.

d)     Aturlah grafik dengan menambahkan judul axis dan ordinatnya. Caranya adalah dengan memilih chart layout pada menu Design. Pilih salah satu. atur hingga muncul seperti pada grafik.

chart title : judul grafik

title axis : judul sumbu

untuk menambahkan nilai sebenarnya pada grafik, lakukan langkah-langkah berikut: "pilih salah satu batang, kemudian klik kanan. pilih add data label"